En tant que chef d’entreprise, il faut gérer non seulement son activité, mais aussi les outils de travail. Bosch TrackMyTools, la solution intelligente de gestion de parc d’outils donne une vue globale et claire : position actuelle des outils, mais également à qui ils ont été attribués ou encore quand doit se faire la maintenance.
Une solution logicielle et matérielle
Des modules Bluetooth faciles à installer sur les outils, un logiciel facile à utiliser, où tout le matériel de l’entreprise peut être pris en charge ; TrackMyTools est la solution intelligente pour une gestion simple et efficace. Bosch a pensé cette solution en se concentrant sur l’expérience utilisateur. Il en ressort un matériel et un logiciel parfaitement optimisés pour que les outils et les véhicules de l’entreprise puissent être enregistrés, attribués, gérés et localisés plus rapidement.
Grâce à une interface optimisée et simple, les chefs d’entreprise ont une vue d’ensemble précise et rapide de tous leurs équipements. De plus, des fonctions de paramétrage, de recherche, de filtrage, de cartographie et de calendrier facilitent les activités quotidiennes à tous les niveaux : pas d’outils introuvables, pas de perte de temps. Une réduction des efforts et des coûts, tout en responsabilisant les équipes.
Un matériel robuste : le module Bluetooth GCC 30-4 Professional
La solution TrackMyTools se compose d’une partie « matériel » à associer à vos outils et qui permet d’assurer spécifiquement la géolocalisation : le module Bluetooth basse consommation GCC 30-4 Professional. Ce module peut être apposé sur votre matériel (outillage électroportatif ou non) quelle que soit sa marque. Il possède un QR code, reconnu avec la fonction photo de l’application TrackMyTools, permettant ainsi une association rapide module/outil. Pour minimiser l’influence des facteurs externes sur la connexion Bluetooth, le GCC 30-4 Professional offre une puissance de signal importante.
Un logiciel optimisé : grâce à une interface utilisateur intuitive, rien ne vous échappe
Le logiciel possède une interface utilisateur simple qui rend son utilisation totalement intuitive. La page d’accueil offre un aperçu complet de toutes les données importantes du matériel de l’entreprise. Le menu clair permet de gérer les listes d’outils, de véhicules et d’employés. Le chef d’entreprise a tout sous les yeux et tout sous contrôle.
De nombreuses fonctionnalités pour un contrôle facile
Le logiciel se caractérise également par une large gamme de fonctionnalités. La saisie des outils et de leurs affectations aux véhicules et aux employés sont particulièrement simples. Par exemple, les noms des outils Bosch sont automatiquement reconnus et complétés. Le système offre également la possibilité d’importer des listes d’outils rapidement grâce à un modèle Excel, ou encore de gérer tous les documents annexes aux outils tels que les justificatifs d’achat et d’entretien ou les certificats de garantie. L’affectation de plusieurs outils à un employé ou un véhicule a également été prévue.
Les options de recherche et de filtrage permettent de déterminer toutes les activités telles que les changements de statut et d’affectation en un rien de temps.
L’affichage et le fonctionnement de la vue cartographique permettent une localisation rapide.Une fonction calendrier donne une vision claire des échéances à venir. Enfin, si au moment de partir sur un chantier, un outil assigné n’est pas dans le véhicule, l’application envoie également une notification.
Un concept de gestion de droits et de rôles
Afin que chaque utilisateur ait une vue encore plus rapide sur les informations qui le concernent, TrackMyTools offre un concept de droits et de rôles particulièrement développé. Avec un total de cinq rôles définis, (administrateurs, responsables d’inventaire, service outillage, chefs d’équipe, ouvriers/artisans) le chef d’entreprise peut définir des droits d’accès spécifiques selon les types de profils.
Différentes offres de services
Selon le besoin et la taille de l’entreprise, il est possible de choisir différentes offres de services, (dont une totalement gratuite !) qui peuvent être résiliées simplement.
Pour en découvrir davantage sur TrackMyTools et toutes ses fonctionnalités, rendez-vous sur : www.bosch-trackmytools.com
